Apakah anda mencari contoh surat invoice pembayaran? maka anda tepat berada di artikel ini dimana kali ini kami akan membagikan contoh beserta jenis suratnya.
Surat invoice bukanlah istilah baru dalam dunia usaha dan bisnis dimana surat ini sangat umum digunakan dalam transaksi sehari-hari, khususnya bagian purchasing atau pembelian.
Adapun surat invoice sendiri adalah surat pembelian adalah surat atau faktur yang berisi pernyataan tagihan yang sengaja dibuat oleh penjual dengan tujuan memberikan faktur kepada pembeli. Dengan kata lain, surat faktur adalah surat permintaan atau penagihan untuk melakukan pembayaran.
Surat pembayaran juga merupakan perjanjian antara penjual dan pembeli tentang tanggal pembayaran yang harus dilakukan. Jika digunakan, faktur disertakan dengan faktur pajak dan tanda terima barang, dan juga dapat berfungsi sebagai bukti penting yang menunjukkan bahwa pesanan telah dilakukan atau barang telah sampai kepada pembeli. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyimpannya dengan baik.
Untuk memahami lebih lanjut tentang surat invoice ini, anda bisa melihat jenis-jenis surat invoice pembayaran berikut.
Jenis Jenis Invoice Pembayaran
Invoice Biasa
Jenis invoice ini digunakan pada kegiatan transaksi yang bersifat sederhana, dan paling sering digunakan oleh penjual. Invoice Biasa berisi keterangan tentang penjual, pembeli, detail produk, jumlah produk, harga satuan produk, serta harga total yang harus dibayarkan konsumen.
Invoice Proforma
Jenis invoice ini bersifat sementara yang memliki fungsi utama sebagai faktur pengganti. Khususnya karena produk pesanan konsumen dikirimkan secara bertahap. Dengan kata lain, proforma invoice adalah invoice yang dipakai sebagai bukti pembayaran oleh pembeli hingga semua barang dikirim kepada konsumen. Adapun jenis Invoice proforma cocok digunakan oleh perusahaan manufaktur dan distributor
Invoice Konsuler
Dan Terakhir adalah jenis faktur konsuler yang bersifat khusus dan lebih sering digunakan pedagang berskala global atau internasional dalam kegiatan jual beli ekspor impor. Jenis invoice konsuler hanya bisa dikatakan sah apabila telah disetujui pihak yang menjadi perwakilan negara, contohnya kantor konsulat atau kedubes.
Format dan Struktur Invoice
Dalam pembuatan surat invoice, maka penting untuk mengetahui format dan struktur invoice yang baik dan benar sebagai berikut.
- Keterangan penjual yang harus diletakkan pada bagian paling atas invoice. Keterangan penjual yang biasa ditampilkan adalah nama toko/perusahaan, logo toko/perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, dan website.
- Keterangan Pembelian, dimana hampir sama dengan keterangan penjual, keterang Pembeli beru nama lengkap pembeli, alamat, nomor, telepon dan alamat email. Data pembeli harus jelas dan tepat agar tidak salah melakukan penagihan.
- Nomor dan Tanggal Pemesanan sertta tanggal jatuh tempo adalah informasi yang biasa disertakan setelah data penjual dan pembeli, sebelum masuk pada isi invoice. Data-data ini sesuai dengan data penjualan toko/perusahaan terutama nomor invoice.
- Isi Invoice adalah informasi yang paling penting dimana pada bagian ini memuat nama produk, deskripsi produk, jumlah produk, harga satuan, harga total, diskon jika ada, Pph, Ppn, dan total harga keseluruhan.
- Keterangan Tambahan yang anda tambahkan pada bagian bawah setelah isi invoice, dimana pada umumnya penjual menambahkan keterangan seperti informasi surat jalan yang menyertai, cara transfer, nomor rekening, serta syarat dan ketentuan lainnya.
- Tanda Tangan Penjual dan Pembeli merupakan bagian paling akhir yang umumnya disertakan tanda tangan penjual dan pembeli sebagai bukti kesepakatan transaksi dan menyatakan pihak-pihak yang bertanggung jawab.
Contoh Surat Invoice
Demikian informasi tentang contoh surat invoice pembayaran dan jenisnya yang bisa menjadi referensi anda. Semoga berguna dan bermanfaat.
