Bagi anda yang tidak bisa masuk kantor untuk bekerja karena adanya acara keluarga yang penting dan tidak bisa anda lewatkan. Maka berikut contoh surat izin tidak masuk kerja alasan acara keluarga yang bisa menjadi referensi anda.
Ketika terdapat acara keluarga yang tidak dapat dihindari, apalagi acara keluarga inti atau dekat maka mau tidak mau anda memerlukan izin tidak masuk kerja untuk hadir dalam peristiwa penting tersebut.
Dengan menulis surat izin yang sopan dan jelas adalah langkah penting untuk memberitahu atasan anda tentang ketidakhadiran anda untuk berkantor seperti biasanya. Dengan begitu pihak kantor pun bisa mendapatkan informasi jelas perihal anda tidak berkantor dan memberikan pertimbangan khusus untuk anda. Hal ini jauh lebih baik daripada anda tidak masuk kantor tanpa keterangan dan bisa berakibat anda menerima sanksi surat peringatan.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Alasan Acara Keluarga
Poin utama yang harus anda perhatikan sebelum membuat surat ini adalah dengan memperhatikan aturan kesopanan dan kata-kata yang baik agar surat izin anda bisa diterima dan dipertimbangkan oleh pihak kantor. Berikut poin penting yang harus anda masukkan ketika membuat surat ini.
Tuliskan salam pembuka
Hal pertama yang perlu disampaikan yaitu memberi salam pembuka, seperti Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, atau ucapan selamat pagi, siang, dan sore.
Menyampaikan alasan izin kerja
Setelah salam pembuka, lanjutkan dengan menyampaikan informasi bahwa Anda tidak bisa masuk kerja, lengkap dengan alasannya yang jelas. Contohnya sebut saja terdapat anggota keluarga sakit keras, meninggal, menikah, atau mungkin anda perlu mengurus dokumen keluarga yang bersifat penting dan hanya bisa dilakukan pada hari kerja.
Mencantumkan tanggal izin kerja
Jangan lupa cantumkan tanggal izin kerja dan tanggal kembali masuk kerja supaya atasan tahu berapa lama Anda harus absen kerja. Contohnya, anda izin tidak masuk kerja sejak Kamis hingga Jumat, 27-28 April 2023 dan akan kembali masuk pada Senin, 1 Mei 2023.
Menjelaskan alur tugas selama izin kerja
Selama izin, pekerjaan anda tentunya akan terhambat sementara waktu. Supaya Anda tetap memberi kesan profesional dan bertanggung jawab, tidak ada salahnya memberi penjelasan soal alur tugas secara rinci. Misalnya, ketika izin kerja ada jadwal meeting, maka perlu jelaskan ke atasan bahwa tugas tersebut sudah didelegasikan ke rekan kerja lain untuk menggantikan atau mewakili anda.
Memberi salam penutup
Setelah semua alasan dijelaskan rinci, akhiri dengan salam penutup. Berikut contoh kalimatnya: Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Acara Keluarga
Agar anda tidak bingung membuat surat ini, maka berikut contoh surat izin tidak masuk kerja karena acara keluarga penting dan tidak bisa anda lewatkan.
Contoh Surat Izin I
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
HRD
PT ABC Corp
Jl. Jakarta Raya
Jakarta Pusat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Adi Bagas
Nomor Induk Karyawan: 2020191816
Jabatan: Senior Account Executive
Alamat: Jl. Kuningan Raya, Jakarta Selatan
Dengan surat ini saya bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama 1 hari, pada Jumat, 28 April 2023 dan kembali masuk pada Senin, 1 Mei 2023.
Alasan saya mengajukan izin dikarenakan adik perempuan saya akan melangsungkan pernikahan dan saya menjadi wali nikahnya, sehingga tidak dapat ditinggalkan.
Selama izin kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon di +628129876 atau email ke Adi.Bagas@ABC.com.
Apabila ada keperluan pekerjaan yang mendesak, saya dapat mengerjakannya dari jarak jauh. Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya terima kasih.
Hormat saya,
Adi Bagas
Contoh Surat Izin II
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
HRD
PT XYZ
Jl. Bandung Raya
Kota Bandung
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Alex
Nomor Induk Karyawan: 2021191815
Jabatan: Sales Executive
Alamat: Jl. Cibadung, Bandung
Bermaksud memohon izin tidak masuk kerja pada Jumat, 28 April 2023 karena akan membaptiskan anak-anak di Gereja Baptis Bakti Bandung.
Sehubung dengan hal tersebut, saya berharap kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan untuk memberikan izin kepada saya.
Selama izin kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon di +628126543 atau email ke Alex@XYZ.com.
Apabila ada keperluan pekerjaan yang mendesak, saya dapat mengerjakan dari jarak jauh. Demikian surat izin saya sampaikan. Atas kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Alex
Sekian informasi tentang contoh surat izin tidak masuk kerja karena alasan acara keluarga yang bisa menjadi referensi anda. Semoga berguna dan bermanfaat.
