Pada kesempatan kali ini kami akan membagikan contoh surat peringatan perusahaan meliputi SP1, SP2, dan SP3 yang bisa menjadi referensi bagi anda yang membutuhkan informasi mengenai surat ini.
Sebagai informasi dimana surat peringatan merupakan instrumen yang sangat penting dalam manajemen sumber daya manusia di sebuah perusahaan, instansi, lembaga hingga organisasi. Fungsinya tidak hanya sebagai bentuk tindakan disipliner terhadap karyawan yang melanggar aturan perusahaan, tetapi juga sebagai upaya untuk memberikan kesempatan kepada karyawan tersebut untuk memperbaiki perilakunya dan tidak merugikan orang lain maupun perusahaan.
Dalam konteks surat peringatan ini, terdapat beberapa jenis surat peringatan yang umum dikenal, antara lain SP1, SP2, dan SP3, yang masing-masing memiliki tingkatan berdasarkan keparahan pelanggaran, dampak serta konsekuensi yang berbeda.
Adapun SP 1 atau surat peringatan pertama biasanya dikeluarkan untuk pelanggaran ringan yang mungkin masih dapat diperbaiki dengan pemahaman dan peringatan awal. Isinya dapat berisi peringatan secara lisan atau tertulis terhadap karyawan yang melakukan pelanggaran, memberikan penjelasan tentang konsekuensi jika pelanggaran tersebut terus dilakukan, dan memberikan arahan atau rekomendasi untuk menghindari pelanggaran di masa depan.
Dan untuk SP2 atau surat peringatan ke dua biasanya dikeluarkan untuk pelanggaran yang lebih serius atau telah berulang kali terjadi. Surat peringatan ini mungkin sudah memuat peringatan lebih tegas serta konsekuensi yang lebih berat jika pelanggaran tersebut masih terus dilakukan. SP2 juga biasanya mencakup langkah-langkah yang harus diambil oleh karyawan untuk memperbaiki perilakunya serta batas waktu yang ditentukan untuk mencapai perbaikan tersebut.
Dan terakhir sekaligus tertinggi tingkatannya adalah SP3 atau surat peringatan ke tiga dimana surat ini merupakan surat peringatan terberat yang biasanya dikeluarkan sebagai langkah terakhir sebelum pemberhentian. Surat peringatan ini biasanya dikeluarkan jika karyawan telah melakukan pelanggaran serius dan sudah diberikan kesempatan untuk memperbaiki perilakunya namun tetap tidak memperlihatkan perubahan yang memadai. Isi dari SP3 mungkin mencakup pemberitahuan secara resmi tentang pemecatan karyawan, beserta alasan yang jelas dan rincian prosedur yang harus diikuti.
Sesuai dengan judul diatas, maka kali ini kami akan membagikan contoh surat peringatan perusahaan meliputi SP1, SP2, SP3 bagi anda yang bingung cara membuatnya atau sekedar menjadi referensi anda untuk membedakan 3 jenis surat ini.
Contoh Surat Peringatan Perusahaan Meliputi SP1, SP2, SP3
Contoh Surat Peringatan Pertama yang Simple
SURAT PERINGATAN
No. 123/2/2023
Berdasarkan peraturan/ketentuan yang dikeluarkan oleh PT. Alam Sutera, Jakarta, tentang tugas dan tanggung jawab Satuan Pengamanan.
Nama: Edwin A
Jabatan: security
Regu: 1
Bekerja di perusahaan: Alam Sutera
Telah melakukan pelanggaran/ kesalahan: Lalai dalam tugas
Maka kepada yang bersangkutan dijatuhi sanksi, yaitu peringatan ke- 1 dalam jangka waktu 1 bulan terhitung dari tanggal 1 Februari s/d tanggal 1 Maret.
Demikianlah surat ini agar diindahkan dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
Jakarta, 1 Februari 2023
Komandan Sekuriti
Contoh Surat Peringatan ke 2
Surat Peringatan Ke – 2 NO: 1/2/PT. Mandala Raja/02/2023
1. Keterangan mengenai diri karyawan
Nama karyawan: Olivia O
Jabatan: Staff
Divisi: Staff Purchasing
Tanggal masuk kerja: 1 Juli 2020
Umur: 28 tahun
Status: Janda
2. Tingkat peringatan (berilah tanda V pada peringatan yang diberikan di bawah ini)
Lisan Pertama
Kedua
Ketiga
Tertulis Pertama
Kedua
Ketiga
3. Sebab-sebab peringatan (berilah tanda v pada kolom di samping kesalahan)
4. Uraian keterangan lebih lanjut tentang sebab (berupa fakta dan data spesifik)
5. Sehubungan dengan keterangan di atas maka pihak perusahaan merasa perlu untuk mengambil tindakan indisipliner terhadap saudara berupa
a.
b.
Masa berlaku tindakan indisipliner 2 minggu/4 minggu/3 bulan/6 bulan/ sampai kontrak berakhir (coret yang merasa tidak perlu).
Selama masa berlakunya tindakan indisipliner saudara tidak diperkenankan mengulangi atau melakukan hal-hal sama atau pelanggaran peraturan perusahaan lainnya. Sebab hal tersebut akan berakibat pada pemberian surat peringatan yang lebih tinggi atau pemutusan hubungan kerja secara tidak hormat dari perusahaan
Cilacap, 1 Februari 2023
(………………………………) (………………………)
HOC Department Head Department Head
Mengakui dan menyetujui,
(………………………………) (………………………)
Emp.Supervisor Karyawan
Contoh Peringatan SP3
Sekian informasi tentang contoh surat peringatan perusahaan (SP1, SP2, SP3) kepada karyawan atau pegawai yang tidak mematuhi peraturan perusahaan bahkan terindikasi merugikan atau membahayakan perusahaan. Semoga berguna dan bermanfaat.
