Scroll untuk baca artikel
Example 325x300
Pengetahuan

Begini Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas Yang Baik dan Benar

×

Begini Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas Yang Baik dan Benar

Share this article
Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas

Apakah anda mencari contoh surat izin pemakaian kendaraan dinas yang baik dan benar? maka anda tepat berada di artikel ini dimana kali ini kami akan membagikan contoh yang bisa menjadi referensi anda.

Sesuai dengan namanya, surat izin pemakaian kendaraan dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta persetujuan atau izin kepada pihak yang berwenang dalam sebuah instansi atau perusahaan untuk menggunakan kendaraan dinas untuk keperluan tertentu.

Example 300x600

Kendaraan dinas sendiri merupakan kendaraan yang dimiliki atau disediakan oleh sebuah instansi pemerintah, lembaga, atau perusahaan untuk keperluan operasional atau tugas kantor. Penggunaan kendaraan dinas umumnya diperuntukkan bagi para pegawai atau karyawan yang membutuhkan mobilitas dalam menjalankan tugas-tugas resmi, seperti dinas luar kota, penjemputan tamu, atau kegiatan yang terkait dengan operasional perusahaan atau instansi tersebut.

Kendaraan dinas bisa berupa mobil, motor, atau kendaraan lainnya yang sesuai dengan kebutuhan operasional dan kebijakan yang berlaku di instansi atau perusahaan tersebut. Penggunaan kendaraan dinas biasanya diatur dalam peraturan internal perusahaan atau kebijakan pemerintah setempat yang mengatur mengenai administrasi penggunaan, perawatan, dan tanggung jawab penggunaan kendaraan dinas.

Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas

Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas

Dalam membuat surat ini, maka penting untuk menyusun dengan format yang sesuai standar dan berisi informasi yang jelas serta lengkap mengenai tujuan penggunaan kendaraan, tanggal pemakaian, jenis kendaraan, nomor polisi, serta tanda tangan pengirim sebagai tanda kesepakatan dan tanggung jawab atas penggunaan kendaraan tersebut.

Surat izin pemakaian kendaraan dinas yang baik dan benar juga harus mencantumkan data lengkap penerima izin, seperti nama, jabatan, dan unit kerja, serta alamat perusahaan atau instansi yang bersangkutan. Selain itu, surat ini juga perlu menyebutkan secara jelas tujuan penggunaan kendaraan serta tanggal mulai dan selesai pemakaian.

Dengan menyusun surat izin pemakaian kendaraan dinas dengan baik dan benar, diharapkan proses persetujuan penggunaan kendaraan dinas menjadi lebih terorganisir dan terdokumentasi dengan baik, serta dapat menghindari potensi masalah di kemudian hari terkait dengan penggunaan kendaraan dinas.

Tanpa basa-basi lagi, simak contoh surat izin pemakaian kendaraan dinas yang baik dan benar.

Contoh Surat Peminjaman Mobil Pemda

PERMOHONAN PEMINJAMAN MOBIL DINAS

Saya yang membubuhkan struktur tanda tangan di bawah ini mengajukan rincian permohonan pinjam mobil dinas Pemda Provinsi XXX.

Fakultas: Pendidikan Universitas XXX.

Nama dan NIP: Yulia Rahmadi (XXX).

Dipakai tanggal: 04 November 2023 pukul 08.00 WIB.

Kembali tanggal: 08 November 2023 pukul 16.00 WIB.

Jenis mobil: Toyota Innova.

Pengemudi: Samsudi.

Keperluan Peminjaman: ….

Dengan ketentuan risiko apabila terjadi sesuatu di jalan, risiko biaya BBM, pengemudi, dan perawatan selama dalam pemakaian ditanggung oleh peminjam dan mencucikan mobil setelah dipakai.

Disetujui oleh peminjam,

Arbani Yahya

Contoh Surat Izin Pinjam Kendaraan Kantor

Surabaya, 04 November 2023

Nomor: XXX.

Lampiran: -.

Perihal: perizinan peminjaman mobil kantor.

Yth. Pimpinan Sania Corp

di Tempat

Tanpa mengurangi rincian hormat,

Sehubungan dengan akan digerakkannya “Kontraktor Visit” pada tanggal 15 Agustus 2022, kami selaku pihak panitia pelaksana kegiatan tersebut mengajukan susunan permohonan peminjaman mobil Sania Corp guna kelancaran pelaksanaan kegiatan yang telah dirinci dan digerakkan tersebut.

Cukup sekian yang bisa kami haturkan. Atas segala keputusan yang akan diinformasikan, kami haturkan terima kasih.

Hormat kami,

Arman Syamsuri

Contoh Surat Izin Pakai Kendaraan Kantor Pemerintahan

Nomor: XXX.

Perihal: permohonan peminjaman mobil.

Jakarta, 04 November 2023

Yth. Kepala Humas Dinas Pendidikan Jakarta

Tanpa mengurangi untaian hormat,

Bersama surat ini kami untaikan informasi jelas bahwa golongan Tim Riset Pendidikan dari Dinas Pendidikan Jakarta akan mengadakan kunjungan dinas ke Universitas XXX yang akan digerakkan pada:

Hari/tanggal pelaksanaan proses: Senin, 08 November 2023

Waktu detail: 08.00 sampai selesai.

Tempat: Universitas XXX.

Acara: pengenalan program dinas pendidikan yang baru.

Maka demi kelancaran kunjungan dinas ini, kami bermaksud untuk meminjam kendaraan dinas operasional yang berkapasitas lima orang untuk keperluan transportasi selama kegiatan tersebut.

Cukup sekian yang bisa kami haturkan dan rincikan. Untuk perizinan dan restu yang diberikan, kami untaikan terima kasih.

Hormat kami,

Bagian Administrasi Dinas Pendidikan Jakarta

Indah Krisnawati

Contoh Surat Izin Pinjam Kendaraan Dinas TNI

PANITIA ACARA

KEMAH MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS CENDANA PRAKASA

Bandung, 04 November 2023

Nomor: XXX.

Lampiran: –

Perihal: permohonan peminjaman truk.

Yth: SAT. Brimob Bandung

di tempat

Sehubungan dengan akan diadakannya kemah mahasiswa fakultas ekonomi Universitas Cendana Prakasa yang akan diadakan pada:

Hari/tanggal kegiatan: Jumat, 07 November 2023 ampai dengan Minggu, 10 November 2023.

Tempat: Bumi Perkemahan Nusantara Utara, Bandung.

Kami selaku panitia pelaksana kegiatan mengajukan rincian permohonan peminjaman tiga unit truk kepada SAT. Brimob Bandung sebagai transportasi para peserta demi kelancaran bagian pelaksanaan kegiatan tersebut.

Cukup sekian yang bisa kami informasikan dan ajukan. Atas segala aspek yang nantinya diputuskan, kami untaikan ucapan terima kasih.

Panitia pelaksana

Ketua pelaksana

Dimas Anugrah

Sekretaris

Sintia Rahmita

Sekian informasi tentang contoh contoh surat izin pemakaian kendaraan dinas yang baik dan benar. Semoga berguna dan bermanfaat.

Example 120x600