Bagi anda yang ingin membuat surat peminjaman alat dan barang tetapi tidak tahu harus memulainya dari mana, maka anda tepat berada di artikel ini dimana kali ini kami akan membagikan contoh surat peminjaman alat dan barang beserta dengan formatnya.
Sebagai informasi, sesuai dengan namanya surat peminjaman alat dan barang merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan untuk meminjam alat atau barang dari pihak yang memiliki kepemilikan atas barang tersebut.
Adapun surat ini berisi informasi tentang identitas peminjam, deskripsi barang yang akan dipinjam, jangka waktu peminjaman, serta persetujuan atau konfirmasi dari pihak yang memberikan barang tersebut.
Dengan surat peminjaman alat dan barang penting untuk memastikan transaksi peminjaman berjalan dengan lancar dan menghindari kesalahpahaman atau konflik di kemudian hari. Umumnya, surat ini ditujukan kepada pemilik atau pengelola barang tersebut, baik itu individu, perusahaan, atau lembaga, dan harus disetujui sebelum peminjaman dilakukan.
Format Surat Peminjaman Barang
Bagi anda yang ingin membuat surat ini, maka berikut kami bagikan format surat peminjaman barang dan alat yang penting untuk anda ketahui.
- Kop surat, sesuaikan dengan instansi tempat kamu belajar atau bekerja.
- Tanggal hari pembuatan surat.
- Perihal, ditulis isi surat ini mengenai apa.
- Tujuan penerima (Dapat ditulis: Kepada Yth., nama, jabatan, tempat).
- Keterangan peminjam, seperti nama, nomor induk mahasiswa/KTP/nomor anggota instansi, jabatan/jurusan, nomor telepon.
- Rincian barang yang akan dipinjam.
- Tujuan peminjaman barang, jika perlu diberikan waktu dan tempat barang tersebut akan dipakai.
- Salam penutup.
- Tanggal & tanda tangan peminjam.
Contoh Surat Peminjaman Alat dan Barang
Setelah memahami struktur dan format cara membuat surat peminjaman alat dan barang ini, maka berikut beberapa contoh surat yang bisa menjadi referensi anda dibawah ini.
Surat Peminjaman Alat di Lab
===KOP SURAT===
Semarang, 03 Januari 2024
Hal : Permohonan Izin Meminjam Alat Lab Basah
Kepada Yth.
Drs. Budiono, S.Pi, M.Si.
Kepala Laboratorium Basah Departemen Manajemen Sumber Daya Akuatik, Undip
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Debora
NIM : 26791899
Program Studi : Manajemen Sumber Daya Akuatik
No. Telepon/HP : 087667700
Bermaksud meminjam alat ukur, rinciannya sebagai berikut :
Peminjaman untuk keperluan : penelitian.
Rencananya akan dilaksanakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 03 Januari 2024
Tempat : Balai Benih Ikan Koi, Siwarak
Demikian surat permohonan peminjaman ini saya buat dan saya menyatakan akan bertanggung jawab sepenuhnya jika terjadi kerusakan atau kehilangan atas alat di atas selama saya pinjam. Atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Dosen Pembimbing
Pemohon,
Dr. Bambang, S.Pi, M.si
Surat Peminjaman Barang Kegiatan BEM
===KOP SURAT===
No. 0556/BEM/UNS/IX/2024
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Izin Peminjaman Barang
Yth. Kepala Bagian Sarana Dan Prasarana
Universitas Negeri Semarang
Di tempat
Assalamuaalaikum Wr.Wb.
Dalam rangka menyambut hari buku, kami menyelenggarakan peringatan hari buka pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 03 Januari 2024
Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Serba Guna UNNES
Demi syarat keberlangsungan acara ini tepat tanggal dan waktu yang telah disebutkan, maka dengan ini kami berniat untuk meminjam beberapa barang serta 1 gedung serba guna, berikut catatan rinciannya:
LCD Proyektor berjumlah 3 Buah
Meja dan kursi berjumlah 500 Buah
Mic berjumlah 5 buah
Sound berjumlah 2 buah
Demikian isi surat ini, apabila terdapat berbagai kesalahan mohon maaf. Serta kami ucapkan banyak terima kasih untuk semua kerja sama, serta pengertian dan juga bantuan Bapak demi adanya acara ini.
Semarang, 03 Januari 2024
Ketua BEM UNNES. Sekretaris BEM UNNES
Ony Mita
Nim. 890008 Nim. 256899
Surat Peminjaman Barang di Sekolah
===KOP SURAT===
Nomor :11/OSIS/SMKN1/IX/2024
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Peminjaman Barang Dan Tempat
Yth. Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Semarang
Di Tempat
Dengan hormat,
Sesuai berdasarkan dari program kerja OSIS periode 2023/2024 SMK Negeri 1 Semarang khususnya pada Seksi Bidang Minat serta Bakat.
Maka kami menyelenggarakan sebuah kegiatan seminar untuk seluruh siswa/i. Di mana pada acara tersebut akan berlangsung :
Hari/Tanggal : Selasa, 03 Januari 2024
Waktu : 09.00 WIB sampai dengan selesai
Tempat : Aula SMK NEGERI 1 Semarang
Berikut ini rincian dari barang-barang yang kami butuhkan untuk berlangsungnya acara , sebagai berikut:
LCD Proyektor sebanyak 7 Buah
Meja dan kursi sebanyak 500 Buah
Mic sebanyak 5 buah
Sound sebanyak 5 buah
Bendera Merah Putih dengan jumlah 1 buah
Demikian surat ini kami sampaikan, jika terdapat kesalahan kami mohon maaf. Kami ucapkan terima kasih untuk semua kerja sama, pengertian serta bantuan dari Bapak demi berlangsungnya kegiatan ini.
Semarang, 03 Januari 2024
Ketua OSIS Ketua Pelaksanaan
Yasinta. Rahman
Sekian informasi tentang contoh surat peminjaman alat dan barang yang bisa anda gunakan sesuai dengan kebutuhan anda. Semoga berguna dan bermanfaat.
