Scroll untuk baca artikel
Example 325x300
Pengetahuan

Begini Contoh Surat Penawaran Event Organizer ke Klien

×

Begini Contoh Surat Penawaran Event Organizer ke Klien

Share this article
Contoh Surat Penawaran Event Organizer ke Klien
Contoh Surat Penawaran Event Organizer ke Klien

Bagi anda yang berprofesi sebagai EO atau event organizer dan ingin berencana menawarkan proyek kerjasama pada pihak yang bis saja tertarik dengan acara anda, maka berikut kami bagikan contoh surat penawaran event organizer ke klien yang bisa anda simak dibawah ini.

Menawarkan layanan event organizer kepada klien adalah langkah penting dalam industri event planning dimana surat penawaran yang efektif harus mencerminkan profesionalisme, kreativitas, dan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan klien dengan sempurna. Dalam surat penawaran ini, pada umumnya disampaikan berbagai detail tentang konsep acara, jadwal, biaya, dan layanan yang ditawarkan oleh penyelenggara acara kepada klien potensial.

Example 300x600

Surat penawaran event organizer biasanya dimulai dengan salam pembuka yang sopan dan baik, lalu kemudian diikuti dengan pengenalan perusahaan dan deskripsi singkat tentang layanan yang mereka tawarkan. Selanjutnya, surat tersebut menyajikan proposal yang komprehensif dan menarik tentang bagaimana acara akan diatur dan dieksekusi, termasuk konsep tema, lokasi, dekorasi, hiburan, dan aspek-aspek lain yang relevan.

Dengan menyampaikan detail-detail ini secara jelas dan menarik, surat penawaran tersebut diharapkan dapat meyakinkan klien potensial untuk bekerjasama dengan penyelenggara acara dalam mewujudkan acara yang sukses dan berkesan.

Dan pada kesempatan kali ini kami akan membagikan contoh surat penawaran event organizer ke klien yang bisa anda simak sebagai berikut.

Contoh Surat Penawaran Event Organizer ke Klien

Contoh Surat Penawaran Event Organizer ke Klien

Berikut kami bagikan contoh surat penawaran even organizer ke klien yang bisa anda simak dibawah ini.

Membuat Identitas Perusahaan dan Jumlah Stok

PT. INTAN MANAJEMEN
Jl. Panam Km. 50 Pekanbaru Riau
Telp (0271) 3288, Fax (0126) 189127

Pekanbaru, 22 April 2023

Nomor : 680 PBj/XXX/2023

Lamp : 2 Lembar

Hal : Penawaran Jasa

Kepada Yth.

Manajer Indah Wedding Organization

Jl. Panam No. 15 Pekanbaru

Riau

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini perkenalkan kamu merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam jasa catering, kami bermaksud untuk menawarkan jasa kami untuk perusahaan Bapak/Ibu. Kami akan memberikan harga yang kompetitif dan juga sangat menarik. Kami juga tak segan-segan akan memberikan harga khusus bagi perusahaan Bapak/Ibu bila akan menggunakan jasa dari perusahaan Kami.

Makanan dari kami dijamin kualitasnya dan juga dimasak oleh para juru masak yang handal. Kami juga menggunakan bahan-bahan yang berkualitas untuk menjamin rasa, kami juga telah mendapatkan sertifikat halal dari pihak yang berwenang. Untuk jenis-jenis makanan yang kami tawarkan, dapat Bapak/Ibu lihat pada berkat yang telah kami lampirkan pada surat ini.

Demikianlah surat penawaran ini kami buat. Saya tunggu kabar dari Bapak/Ibu untuk selalu menggunakan jasa dari kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Promotion Relation Staff

Fenty Marisa Sari

Surat Menyebutkan Kegunaan Produk

CAHAYA ABDI SENTOSA
Jalan Cipto V No.60 Jatiraya Pondok Gede Bekasi
Telepon (021) 4577321 Fax Email (021)3889121
abdisentosa@gmail.com

Jakarta, 22 April 2023

No. : 001/HIMA-S1/VII/2023

Lampiran : 2 Lembar

Perihal : Undangan Seminar

Yth. PT Buatan Kusuma

Jalan Cipto V No.60

Bekasi

Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi yang kami dapatkan bahwa PT. Buatan Kusuma segera akan membuka kantor abang bisnis properti di Bandung. Maka dari itu, melalui surat ini, kami dari pihak Event Organizer Valasta menawarkan barang untuk melengkapi alat perlengkapan pada acara tersebut. Berkaitan dengan hal ini, barang yang disewakan adalah komputer buatan Korea.

Proses pembayaran dapat dilakukan 60% dimuka untuk pelunasan barang dilakukan sebulan setelah barang diterima . Agar lebih jelas, bersama itu kami lampirkan daftar harga dan brosur, sesuai dengan budgeting yang dimiliki oleh Bapak/Ibu sekalian. Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerja saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Cahaya Abdi Sentosa

Sarina Dewi Anggraini, S.E

Bagian ini terpenting membuat surat penawaran. Dimana pada bagian ini menjelaskan beberapa produk yang ada, sehingga memudahkan pengusaha dibidang EO untuk memberikan kemudahan stok yang nantinya dapat memenuhi kebutuhan masyarakat tidak terpenuhi dengan maksimal, jika pasokan dari kebutuhan tersebut dengan rutin. Bahkan dalam hal ini, penting sekali pemilik usaha menetapkan secara tepat keseluruhan isi produk.

Menjelaskan Harga Yang Pas

AIR CONDITIONER CONTRACTOR – SALES SERVICE

No. : 003/XCV-PST/2023

Hal : Permohonan harga barang dan jasa service

Kepada

Yth. PT Perkasa Kurnia

Jakarta

Dengan hormat

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran harga perawatan dan jasa service Air Conditioner (AC), sesuai dengan permintaan penawaran sebelumnya yang kami terima untuk pengerjaan perawatan AC di toko yang berlokasi di Jakarta. Berikut ini daftar harga yang kami tawarkan (belum termasuk sparepart AC lainnya) yaitu :

No Keterangan (Service Only) Qty (Unit) Harga (Rp)

Service AC 1 Rp. 50.000

Tambah Freon 1 PK (R22) 1 Rp. 55.000

Tambah Freon 1 PK Inverter 1 Rp. 110.000

Tambah Freon 2 PK (R22) 1 Rp. 80.000

Tambah Freon 2PK Inverter 1 Rp. 125.000

Isi Ulang Freon 1 PK 1 Rp. 155.000

Isi Ulang Freon 1 PK Inverter 1 Rp. 200.000

Isi Ulang Freon 2 PK 1 Rp. 250.000

Isi Ulang Freon 2 PK 1 Rp. 300.000

Jasa Pemasangan AC 1 Rp. 160.000

Jasa Bongkar AC 1 Rp. 90.000

Demikianlah penawaran ini kami sampaikan, besar harapan kami Bapak / Ibu sudi untuk mempertimbangkannya. Atas waktu dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat saya

Azis Nafri

Direktur PT. Mandiri Teknik Buana

Sebagai catatan penting bagi anda dalam membuat surat ini dimana dalam membuat surat penawaran Event organizer adalah memberikan harga yang khusus agar pembelian menjadi optimal. Hal ini pentiung dan sangat krusial sebab harga adalah harus benar-benar dipertimbangkan dan dicermati kembali dengan seksama. Sehingga harga dan keuntungan tidak berbanding berbeda, namun justru akan terlihat lebih seimbang dan membuat klien tidak merugi yang dapat membuat klien semakin tertarik bekerja sama.

Sekian informasi mengenai contoh surat penawaran kerjasama event organizer kepada klien untuk menjadi referensi anda. Semoga berguna dan bermanfaat,.

Example 120x600